各種會議

一、會員大會：
公告日期、地點、議程、提案方式及出席或委託注意事項。

二、會議結束後，公告與會員權利、義務、福利、會費及重大校務議題有關的決議摘要。

一、每年召開一次，必要時召開臨時會員大會。

二、會後適時公告。

理事長
理監事
會務人員

依章程規定辦理；不公開簽到名冊及會員個人資料。

會籍管理

一、公告入會、退會、復職及會員資料異動的辦理方式。

二、改選或組織異動後，公告新任理事長、常務監事、理監事名單及任期。

一、每學年8月及資料異動時。

二、改選或異動完成後。

理監事
會務人員

不公開完整會員名冊、聯絡資料及其他個人資料。

文書處理

轉知與會員直接相關的教師專業成長、教師權益、教育政策、研習活動及會員福利等重要資訊。

收到通知後，依報名或辦理期限公告。

會務人員

純屬內部收發、歸檔、核備或行政處理的公文不另行公告。

財務處理

一、公告當年度會費金額、收取依據、繳納或薪資代扣方式及辦理期限。

二、公告經會員大會通過，且與會員權益有關的預算、決算或重要財務事項摘要。

一、每年8月至12月，收費或代扣前。

二、會員大會通過後。

理監事會
會務人員

會費金額須依當年度決議確認。

健全組織

一、公告教師會功能、服務內容、聯絡窗口、會員群組及意見反映管道。

二、邀請符合資格的教師加入教師會，共同參與會務。

每學年開學前後，或聯絡資訊異動時。

理事長
理監事
會務人員

聯絡方式或表單如有更新，應同步更新網頁資訊。

聯誼活動

公告會員餐會、聯誼、福利卡、禮券或其他會員活動的參加資格、時間、地點、報名或領取期限，以及家屬費用等注意事項。

活動定案後，於報名或領取截止日前公告。

理監事
會務人員

未經決議或尚未確認的金額、補助方式不先公告。

社會服務

配合本會宗旨辦理公益、教育或社會服務活動；活動開放會員參與、報名或推薦時，公告活動內容及參加方式。

視活動需要辦理。

理監事
會務人員
會員

僅公告會員可以參與或需要配合的活動。

會員服務

一、公告會員意見反映及權益服務管道。

二、涉及多數會員的工作條件、校務、聘約或其他權益事項，適時公告可公開的處理進度與結果。

三、需要會員推薦、申請或共同參與的獎勵、關懷活動，公告資格及辦理期限。

經常性工作；有重要進度、結果或活動需要時公告。

理事長
理監事
會務人員

個別會員案件採保密方式處理，不在公開網頁揭露姓名、身分或附件。